Registratie werkende vennoten

Onderworpen entiteiten

De nieuwe verplichtingen gelden ten aanzien van de vennootschappen die onderworpen zijn aan de Belgische vennootschapsbelasting of de Belgische belasting der niet-inwoners en de zelfstandigen die werken uitoefenen zoals bedoeld in artikel 30bis, § 1, 1°, a), van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.

Activiteiten

De reglementering is van toepassing op ondernemingen (vennootschappen en zelfstandigen) die werken in onroerende staat uitvoeren, waaronder:

• Het bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden, reinigen, en afbreken van onroerend goed.
• Het leveren en aanbrengen van roerende goederen die onroerend worden uit hun aard.
• Andere werkzaamheden zoals tuinaanleg, bosbouw, het leggen en reinigen van rioleringen, wegenaanleg, en schouwvegen.

Meer specifieke voorbeelden omvatten werkzaamheden aan installaties voor centrale verwarming, sanitaire installaties, en elektrische installaties.

Wie

Vennootschappen: De inschrijving bij de KBO is verplicht voor elke werkend vennoot:

• Die minstens één aandeel in een vennootschap heeft.
• Die in België een reële activiteit uitoefent binnen die vennootschap zonder aangegeven te zijn als loontrekkende.

Zelfstandigen: De inschrijving bij de KBO is verplicht voor iedere helper:

• Die een zelfstandige bijstaat of vervangt in België zonder arbeidsovereenkomst.

Uitzonderingen:

• Ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar.
• Toevallige helpers.
• Meewerkende echtgenoten.

Wat moet worden meegedeeld

• Rijksregisternummer of bis-nummer van de werkend vennoot/helper.
• Begindatum en, indien van toepassing, einddatum van de activiteit.

Inwerkingtreding

De inschrijving bij de KBO moet gebeuren vóór de aanvang van de activiteiten. Voor reeds actieve werkende vennoten en helpers is een overgangsperiode voorzien. Zij moeten uiterlijk vóór 31 december 2024 ingeschreven zijn.

Einde

Bij stopzetting van de activiteit moeten de gegevens in de KBO binnen vijftien dagen bijgewerkt worden.

Sancties

Het RSVZ controleert de naleving van deze verplichting. Bij overtredingen kan een administratieve geldboete van 500 tot 4.000 euro per inbreuk worden opgelegd.

Registratie, bijwerking en stopzetting

Registraties gebeuren via: myenterprise.be.

Met een KBO-volmacht kan A&B KMO-Partners de registratie voor u verzorgen. Neem contact op via advies@abpartners.be of bel uw relatiebeheerder.