A&B PARTNERS | Aalst • Genk • Oudenaarde (Brakel - Ronse) • Turnhout • Waas & Dender • Waregem

Telewerk – verplichte melding bij RSZ

Op het laatste overlegcomité werd beslist om aan de werkgevers een registratie op te leggen in verband met telewerk.

Het telethuiswerk is verplicht bij alle ondernemingen, verenigingen en diensten voor alle personeelsleden, tenzij dit onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening.

De regering heeft daarbij beslist dat het toezicht op de naleving moet versterkt worden. Daarom komt er een verplichte maandelijkse aangifte met betrekking tot het telewerken. Dit geldt vanaf de maand april 2021.

Wat moet er gemeld worden ?

Het gaat om getallen, en dus geen identiteitsgegevens :

  • Het aantal personen werkzaam bij onderneming. Wanneer de onderneming over meerdere vestigingseenheden beschikt, dient dit per vestigingseenheid vermeld.
  • Het aantal personen werkzaam bij onderneming die een functie uitoefenen die niet telewerkbaar is. Wanneer de onderneming over meerdere vestigingseenheden beschikt, dient dit per vestigingseenheid vermeld.

Het gaat om een ‘momentopname’ van de onderneming op de eerste van elke maand.

Wat is een niet-telewerkbare functie ?

Er wordt zelf geen definitie gegeven hiervan. Maar dit moet geïnterpreteerd worden als elke functie die van nature ter plaatse moet worden uitgeoefend worden (arbeiders, technische bedienden, onthaalpersoneel, keukenpersoneel, schoonmaakpersoneel, administratieve medewerkers die hun opdrachten niet van thuis kunnen verrichten, ambulante functies zoals inspecteurs, koeriers, thuiszorg…).

De regeling geldt ook voor zelfstandig medewerkers (consultants, vennoten…) die structureel voor de onderneming aan het werk zijn.

Wanneer moet de aangifte gebeuren ?

  • de situatie op de eerste werkdag van april 2021 dient aangegeven op uiterlijk dinsdag 6 april 2021
  • de situatie op de eerste werkdag van mei 2021 dient aangegeven op uiterlijk donderdag 6 mei 2021
  • de situatie op de eerste werkdag van juni 2021 dient aangegeven op uiterlijk zondag 6 juni 2021

De sociale inspectiediensten zullen deze data als referentiepunt hanteren wanneer zij het naleven van het telewerk controleren. Wie een telewerkbare functie vervult, maar toch in het bedrijf aanwezig is, zal zijn of haar aanwezigheid moeten kunnen verantwoorden. Wellicht zullen ondernemingen die op het vlak van telewerken afwijken van sectorgenoten, sneller gecontroleerd worden.

Ondernemingen moeten ook nog steeds personeelsleden die niet kunnen telethuiswerken een attest of elk ander bewijsstuk bezorgen dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de werkplaats bevestigt.

Meer info en aangifte:

https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/coronavirus/index.htm


 
  • Heeft u een vraag?

    Laat het ons weten en we helpen u zo snel mogelijk verder.

    [contact-form-7 404 "Niet gevonden"]